Vedtægter

§ 1. Lokalafdelingens navn og hjemsted.
Lokalafdelingens navn er ”Foreningen til Svampekundskabens fremme, Østjysk Lokalafdeling”

§ 2. Lokalafdelingens formål og arbejdsopgaver.
Lokalafdelingens formål er som hovedforeningens. Disse skal søges efterlevet gennem afholdelse af ekskursioner, kurser, udstillinger m.m. fortrinsvis i det østjyske område.

§ 3. Optagelse af medlemmer.
Alle medlemmer af Foreningen til Svampekundskabens Fremme, som er bosiddende i Østjylland, er medlemmer af lokalafdelingen. Medlemmer af Foreningen til Svampe kundskabens Fremme, som er bosiddende uden for Østjylland, kan anmode om optagelse.

§ 4. Kontingent.
Der betales ikke kontingent til lokalafdelingen.

§ 5. Lokalafdelingens organisation.
Lokalafdelingen ledes af en bestyrelse, der vælges på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsen består af 5 medlemmer samt en suppleant.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år og afgår efter tur med henholdsvis 2 og 3 medlemmer. Suppleanten vælges for et år. En person kan stemme på det antal, der er på valg. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær.

§ 6. Bestyrelsens arbejdsopgaver og kompetence.
Det påligger bestyrelsen at planlægge og koordinere de aktiviteter, Foreningen til Svampekundskabens Fremme afholder i det østjyske område. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, såfremt 3 af dens medlemmer er til stede.

§ 7. Ordinær generalforsamling.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 1. april. Indkaldelse indkaldes med mindst 14 dages varsel.
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage inden mødets afholdelse. Vedtagelse forudsætter, at mere end halvdelen af de afgivne stemmer er for forslaget.

Dagsorden for ordinær generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Forelæggelse af regnskab.
4. Behandling af indkomne forslag.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
6. Valg af suppleant.
7. Valg af revisor og revisorsuppleant.
8. Eventuelt

§ 8. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan sammenkaldes af bestyrelsen eller af lokalafdelingens medlemmer, når mindst 20 sådanne indsender begæring derom.
Indkaldelse samt dagsorden skal være medlemmerne i hænde mindst 14 dage inden mødets afholdelse. Bestyrelsen forbeholder sig ret til at udskyde tidspunktet for afholdelse af ekstraordinær generalforsamling til efter udsendelse af hovedforeningens program.

§ 9. Vedtægtsændringer.
Forslag til ændringer i vedtægterne skal være bestyrelsen i hænde senest 31. december og offentliggøres sammen med generalforsamlingsindkaldelsen. Vedtægtsændringer kræver 2/3 flertal blandt de fremmødte på generalforsamlingen.

§ 10. Lokalafdelingens opløsning.
Bestemmelse om opløsning af lokalafdelingen kan kun tages på en i dette øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Til denne vedtagelse kræves 3/4 flertal blandt de fremmødte.
I tilfælde af Lokalafdelingens opløsning tilfalder dens midler hovedforeningen.

Vedtaget på den stiftende generalforsamling den 19. 3. 1988.
Vedtægtsændring af paragraf 3 vedtaget den 19. 3. 2023.